Bagaimana mengatur meja anda – 7 ide sederhana
jikalau ada satu tempat di griya anda yang perlu ditata dengan baik, itu adalah meja kecil atau area WFH anda. Tanpa perlengkapan kantor yang terorganisir dan siap digunakan, akan rumit buat fokus dan menyelesaikan pekerjaan. Plus, meja yang berantakan bisa menjadi alasan kuat buat menunda-nunda daftar tugas anda.
buat membantu anda mengoptimalkan ruang, kami meminta pakar organisasi Jennifer Du Bois, pendiri Diselenggarakan oleh Jen Dbuat memberinya tips terbaik buat mengatur meja.
anda tak hanya akan merasa lebih tenang dan rileks saat duduk buat melakukan beberapa pekerjaan, tetapi griya anda juga akan terlihat lebih estetis. Situasi menang-menang mutlak!
1) Hilangkan kekacauan
Mengorganisir sebuah meja kecil dengan tepat bisa tampak seperti tugas yang menakutkan, tetapi seperti segala sesuatu yang berhubungan dengan organisasi, ini membantu menghilangkan kekacauan sejak dini.
Sayangnya, seperti halnya meja dapur, meja adalah tempat pembuangan awam buat surat sampah, dokumen, dan pernak-pernik lain yang anda tangani setiap hari. jikalau anda menemukan bahwa anda memiliki kebiasaan menjatuhkan barang-barang anda di stasiun kerja anda, Du Bois mengatakan itu dapat membantu menganalisis kategori barang-barang yang berakhir di sana.
Apakah anda meninggalkan surat di meja anda? Bagaimana dengan barang pribadi? “Kembangkan solusi penyimpanan alternatif buat barang-barang ini,” kata Du Bois. “Mungkin membantu buat menaruh sistem pos di dinding dekat meja anda atau memiliki laci kecil buat barang-barang pribadi.”
2) membuat zona
Dengan banyaknya kebutuhan kantor seperti laptop, keyboard, planner, pulpen, dan kertas, meja dapat dengan sigap menjadi berantakan. membuat zona adalah cara yang bagus buat mengatur segala sesuatunya.
Du Bois merekomendasikan pengaturannya berdasarkan kategori item. “Beberapa zona yang perlu dipertimbangkan adalah buat instrumen tulis, barang yang paling sering digunakan, proyek saat ini, elektronik, dan barang pribadi,” jelasnya. Tetap kelompokkan item serupa supaya anda selalu tahu di mana menemukan sesuatu.
3) Prioritaskan reset reguler
Perawatan rutin membuat meja anda tetap rapi. Selain pekerjaan rutin griya tangga seperti membuang sampah atau menyedot debu, luangkan durasi buat mengatur ulang dan merapikan meja anda.
“Reset di akhir setiap hari kerja adalah kuncinya,” kata Du Bois. “Bersihkan sampah, kembalikan barang ke tempatnya, rapikan seluruhnya kabel dan arsipkan surat-surat. anda akan berterima kasih pada diri sendiri di pagi hari saat anda disambut dengan ruang kerja baru buat memulai hari anda.”
4) Mencapai lebih banyak ruang
jikalau anda bekerja di meja kecil dan kehabisan ruang, anda dapat menggunakan furnitur buat menciptakan lebih banyak ruang.
“Troli adalah solusi tepat buat meja kecil dengan ruang penyimpanan terbatas. Mereka dapat menyediakan ruang penyimpanan tambahan buat barang-barang seperti penjilid, file, dan buku, ”kata Du Bois.
Berhati-hatilah buat tak memenuhi troli dengan terlalu banyak barang – ini bisa menjadi gangguan jikalau anda tak strategis.
Salah satu tip organisasi meja terbaik adalah dengan menggunakan riser meja antik. Riser adalah pilihan bagus buat mengoptimalkan ruang vertikal di atas meja.
Ruang di bawah riser dapat digunakan buat memindahkan barang-barang seperti keyboard atau buku catatan. Ini pada akhirnya memberi anda permukaan yang lebih rata buat dikerjakan.
6) Lupakan pengarsipan jadul
Saat ini sebagian besar pekerjaan dilakukan secara digital. Namun, jikalau anda masih memiliki file yang tak dapat disimpan secara online, pertimbangkan buat menyimpannya di tempat yang bebas dari gangguan jauh dari meja anda. karena dokumen berukuran besar, ia dapat dengan sigap mengambil alih ruang kerja anda jikalau dibiarkan.
Alih-alih menyimpan dokumen penting di laci meja anda, pilihan yang baik, menurut Du Bois, adalah menggunakan kotak file portabel. “anda dapat menyimpan file di atau dekat meja anda saat anda membutuhkannya, dan menyimpannya di rak buku terdekat saat tak digunakan,” katanya. Meskipun sistem pengarsipan digital menghilangkan kebutuhan akan penyimpanan fisik, hal ini tak selalu memungkinkan.
7) Pertimbangkan alur kerja anda
Bahkan sebelum anda mulai, pikirkan tentang cara anda bekerja. “Kesalahan paling awam yang saya lihat saat mengatur meja adalah orang cenderung mengaturnya tanpa mempertimbangkan alur kerja mereka,” catat Du Bois.
“Menata meja anda sesuai dengan cara anda bekerja memastikan anda memiliki seluruhnya yang anda butuhkan di dekat anda. Ini benar-benar dapat menambah efisiensi dan produktivitas.”